在規劃前往馬來西亞、新加坡、英國、北美等地的國際學校或當地學校進行正式留學（親子留學或個人留學）時，首先遇到的障礙就是「申請程序」。
與一般的短期語言學校留學不同，正式留學的程序極為複雜，涵蓋了學校選擇、監護人簽證申請、當地住宿安排，若前往英國還需安排法定監護人（Guardian）等事宜。
「委託代辦似乎費用高昂……」 「但所有事情都自己處理（DIY）又感到不安……」 「『免費』代辦和『付費』代辦到底有什麼不同？」
雖然網路上資訊繁多，但能正確理解專門處理「國際學校入學」的代辦機構其運作模式的家長並不多。
本文將從中立的角度，解析處理正式留學的代辦行業運作模式，並分享如何聰明地區分「行政手續」與「學術準備」，進行萬無一失的留學規劃。
免費 vs. 付費：了解代辦的「營利模式」
留學代辦主要分為「免費」和「付費」兩種類型。特別是在申請國際學校時，了解各自的商業模式至關重要。
1. 免費代辦的運作模式（佣金制）
這種商業模式不向申請者收取手續費，而是從成功推薦的學校方收取「介紹費（佣金）」。在申請馬來西亞留學時較為常見。
- 優點： 可降低初期費用。
- 注意事項： 代辦機構傾向於優先推薦「會支付介紹費的學校」。許多在當地聲譽卓著的頂尖或傳統名校，通常不支付（或無需支付）介紹費給代辦，因此您需要了解這些學校可能不會出現在推薦名單中的風險。
2. 付費代辦的運作模式（顧問制）
這種模式是向申請者收取「服務費（約數萬至三十萬日圓）」，以代為處理申請程序。在申請英國寄宿學校或新加坡頂尖國際學校時，家庭普遍會採用此類服務。
- 優點： 由於不依賴學校的介紹費，代辦能以中立的立場推薦適合的學校。此外，還能獲得周全的實務支援，例如處理複雜的監護人簽證和法定監護人安排等。
- 注意事項： 需要支付費用。此外，不同公司的顧問質素參差不齊，因此有必要查核其過往的成功案例。
3. 容易忽略的「隱藏成本」
即使標榜「免手續費」，有些代辦實際上會透過其他方式獲利。
- 自訂匯率： 透過代辦繳交學費時，他們可能會使用高於市場匯率（+5%至10%）的匯率進行換算。
- 附加服務費： 機票預訂或保險購買等服務可能被限定於「指定供應商」，其中可能包含高於市價的手續費。
「行政程序」的專家 vs. 「學術學習」的準備
選擇代辦時最重要的一點，是必須理解「代辦是『行政程序』的專家，但並非『學術內容』的專家」。
代辦的專長（行政程序・生活安頓）
正式留學的申請程序極為繁瑣。將這些事務交給專業人士，可以大幅減輕您的負擔：
- 學校申請： 準備申請文件、安排成績單翻譯、協調面試時間。
- 簽證申請： 代為申請學生簽證（Student Pass）或監護人簽證（Guardian Visa）。
- 生活安頓： 協助簽訂當地公寓租約、提供開設銀行帳戶的支援。
對於首次在海外生活的親子留學家庭，或未成年子女獨立留學的情況，這些都是非常重要的支援。
代辦服務通常不涵蓋的範圍（學術學習）
另一方面，關於入學後的「學業」，一般不屬於代辦的服務範圍。
- 具體的入學考試對策： 針對頂尖學校要求的CAT4、UKiset、WIDA等能力評估或英語水平測試，代辦可以協助「預約考試」，但不會提供「提升分數的指導」。
- 課程體系的適合性評估： 關於「以孩子的性格，IB（國際文憑課程）和A-Level（英國學制）哪個更適合？」這類教育性的評估，通常超出了學校介紹的服務範疇。
- 入學後的課業準備： 對於「數學課突然要用全英語上課，孩子能跟上嗎？」這類擔憂，代辦通常不提供具體的預習指導。
可以自己申請（DIY）嗎？判斷標準
有些家庭希望「不透過代辦，自己處理所有申請程序」。對於正式留學，可以參考以下標準來判斷：
判斷標準 | 可自行處理（DIY） | 建議尋求代辦協助 |
|---|---|---|
英語能力 | 能與校方人員進行郵件溝通與協商 | 依賴翻譯工具，溝通上感到不安 |
目標學校 | 已明確選定 | 尚未決定或仍在猶豫 |
留學地點 | 馬來西亞（程序相對簡單） | 英國（須安排法定監護人及簽證） |
簽證 | 個人留學（由學校擔任擔保人） | 親子留學（需要監護人簽證） |
特別是申請英國寄宿學校，或在簽證要求複雜的國家進行親子留學時，為了避免問題，尋求可靠的付費代辦協助是普遍的做法。
常見的失敗：將「成功入學」視為終點
最應該避免的情況是，認為「所有事情都交給代辦了，可以放心了」，從而忽略了學術方面的準備。
案例：因英語能力不足，長期需要EAL（英語輔導）課程
即使順利入學，但若孩子的英語能力未達標，入學後可能會被安排進入英語輔導班（EAL/ESL）。在許多國際學校，學生必須完成EAL課程後，才能參加科學、社會等正規學科的課堂。這可能導致「多年過去仍無法進入主流班級，學習進度嚴重落後」的情況。
代辦會陪伴您走完「入學申請」的過程，但無法對「入學後的學業成績」負責。 因此，在確定錄取後，甚至在考慮階段，家庭就應該開始切實地為「用英語學習」做好準備。
行政程序交給代辦，學術準備由ELT協助
成功留學準備的秘訣在於，將「行政程序（Logistics）」與「學術學習（Academics）」分開規劃。
簽證和住宿等事宜可交由代辦（或自行）處理，同時，為了讓您的孩子能在當地充滿自信地參與課堂，學術方面的準備就由我們來協助。
ELT能為您提供的服務
我們ELT是一所源自倫敦的線上學校，專為準備進入海外國際學校或當地學校的學生提供學術準備支援。
- 出國前的學術準備： 我們提供以英語學習數學和科學等科目的「預習」課程，幫助學生順利銜接當地學校的課堂。我們也提供入學分班考試（如CAT4、WIDA）的應試準備。
- 家長的英語能力支援： 對於親子留學的家庭，家長在與學校溝通和安頓日常生活中也需要使用英語。我們能協助您提升實用英語能力，例如「與老師面談的用語」或「理解學校郵件」等。
- 入學後的學業跟進： 我們也提供在新環境下的課業輔導，以及針對IGCSE/A-Level、IB（國際文憑課程）等課程體系的課後補習。
關於「行政程序」的疑慮，請諮詢代辦；關於「學術學習」的擔憂，請交給ELT。善用各領域的專家，為孩子的留學生活做好萬全準備，確保一個美好的開始。
