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如何在英语在线会议中掌握主导权:高级引导、插话与议题整理技巧

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2026年最新
英語オンライン会議で主導権を握るファシリテーション|割り込み・論点整理の高度なテクニック - ELT英会話 英語学習コラム
田中 达也

作者: 田中 达也|ELT日本法人 代表

“我能听懂英语,也有自己的观点,但就是找不到机会切入母语者语速飞快的谈话。” “即使讨论偏离了主题,我也想不出得体的表达方式将其拉回正轨。”

这是许多TOEIC(托业)成绩超过900分的高水平商务人士最常遇到的困扰之一。

在会议中无法获得发言权(Floor),并非英语能力不足,而仅仅是因为不了解“插话(Interruption)”和“引导(Facilitation)”的策略

市面上常用语手册中的那些表达,例如 "May I say something?",在全球商业环境中会被视为“信心不足”,反而会削弱您的发言权。

本文将基于我们前IELTS(雅思)考官级别讲师团队的专业见解,为您解析如何在跨国团队会议中掌握“主导权(Authority)”,并运用高级英语策略推动讨论

为什么您“礼貌的英语”会被忽视?

“沉默不等于同意”(高语境文化的陷阱)

来自高语境文化(例如日本文化)的专业人士习惯于“察言观色”,但以欧美为主导的全球商业环境属于“低语境”文化。正如艾琳·迈耶(Erin Meyer)在她的著作《文化地图》(The Culture Map) 中所指出的,在低语境文化中,“沉默”被视为“没有见解(No Value)”“没有听懂”

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在全球性会议中,那种“礼貌地等待发言机会”的态度,很容易被误解为“缺乏贡献意愿”,这是最大的风险。您需要学会“礼貌而果断地”切入对话。

1. 中断母语者讨论的“插话(Interruption)”策略

抓住母语者换气时的“0.5秒”空隙是关键。为了不错过这一瞬间,同时又能得体地介入,请使用“过渡词(Bridge Words)”。

顺势而为的 "Bridge Words"

不要突然改变话题,而应在肯定对方发言的同时,将对话引向自己的观点。

  • "Piggybacking on that point, ..." (借着刚才那点,我想补充一下……)这是一个非常地道且精炼的表达,以对方的发言为基础展开自己的论点。

  • "To build on what [Name] said, ..." (在[某某]发言的基础上,我想说……)这个说法既尊重了前一位发言者,又能将主导权拉到自己这边。

用于紧急打断的 "Power Phrases"

当讨论过于激烈无法收场,或需要纠正一个致命误解时,可以使用更强硬的表达方式切入。

  • "Sorry to cut you off, but..." (很抱歉打断您,但是……)这个表达比 "interrupt" 更为直接。仅在紧急情况下使用,并且在发言后最好补充一句 "Thank you for letting me interject."(感谢您让我插句话)来缓和语气,这才是专业的做法。

2. 主导讨论的“引导(Facilitation)”关键用语

为了提高会议效率,您需要有勇气“叫停”冗长拖沓的讨论。

纠正跑题的 "Parking Lot Method"

当有人开始滔滔不绝地讲与主题无关的话时,这个技巧可以帮助您在不冒犯对方的情况下结束该话题。

  • "That’s an interesting point. Let’s put it in the 'parking lot' for now and come back to it later." (这是一个很有趣的观点。我们暂时先把它放在‘停车场’里,稍后再回来讨论。)这是一个非常有效的方法,它不否定对方的意见,只是就“暂时不讨论这一点”达成共识。根据公司文化,也可以换成 "Let's note that down..."

以“时间限制”为由强制结束讨论

  • "In the interest of time, I suggest we move on." (考虑到时间关系,我建议我们继续下一个议题。)通过强调“时间关系”而非“我的个人意见”,您可以客观而强制性地结束当前的讨论。

确定后续行动的 "Alignment"

  • "Let's align on the next steps." (我们来统一一下后续步骤。)Align(统一、对齐)是外企管理层非常喜欢使用的一个高频词。会议结束时务必用这句话来收尾,明确谁将在什么时间做什么事。

3. 应对在线会议的特殊问题

因音频延迟导致发言冲突时

在Zoom或Teams会议中,“抢话”是难免的。如果一味退让,您将永远没有发言的机会。

  • "Please, go ahead. I'll follow up right after." (您先请。我紧接着您说。)关键不仅是谦让,更是“预约”下一个发言席位。

没听清时如何“巧妙地”回应

只说一句 "Pardon?" 会显得不够可靠。更好的方式是边确认边展示您已理解的部分。

  • "Just to clarify, are you suggesting that...?" (为确认一下,您的建议是……吗?)通过复述并总结对方的发言,您可以同时展现出“努力理解的态度”和“您的才智”。

黑名单:会削弱您“权威性”的用词

商务精英们往往因为过于注重礼貌而使用了“信心不足的英语”。在会议中应尽量避免以下表达方式。

  • "May I say something?" (我可以发言吗?)这种请求许可的态度被视为缺乏领导力。应该直接用 "Let me just add..." 这样的宣告式语句切入。

  • "I think maybe we should possibly..." (我想或许我们应该可能……)这暴露了您的不自信。即使不完全确定,也应使用 "In my view...""I believe..."

  • "I'm not an expert, but..." (我不是专家,但是……)不必要的谦虚(自我贬低)会主动拉低您发言的价值。

结论:沟通“模式”与“心态”比英语能力更重要

在全球性会议中,比流利发音更受重视的是“能够推动讨论的建设性发言(Contribution)”

本文介绍的 "Piggybacking""In the interest of time" 等短语,是麦肯锡、高盛等国际顶尖公司日常使用的沟通“模式”

将这些技巧作为您的沟通利器,打破“客气谦让”的束缚,您的职场影响力将得到显著提升。

在ELT,专家将为您诊断“会议英语”水平

“我不确定我的英语在母语者听来是怎样的效果。” “我想通过模拟真实会议的角色扮演来练习插话技巧。”

如果您有以上想法,欢迎体验ELT的“免费试听课”。我们拥有丰富商务经验的母语讲师将评估您英语的“说服力”和“权威性”,并为您规划达到国际水平的学习路径。

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关于作者

田中 达也

田中 达也

ELT日本法人 代表

从早稻田大学创造理工学部综合机械工学科毕业后,他进入同大学研究生院深造,从事数值流体分析的研究。在研究生院就读期间,他作为客座研究员在美国休斯顿的莱斯大学从事宇宙飞船流体模拟工作。回到日本后,他一边继续研究,一边负责在哈佛大学和伦敦帝国理工学院举办招聘会。2019年,他在求学期间创立了Sekijin LLC(现为ELT Education株式会社)。2020年,他与英国法人ELT School of English Ltd.合作,面向日本市场启动了在线英语会话业务。自公司成立以来,他已为1,000多名英语学习者提供了咨询服务。

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