「我聽得懂英文，也有話想說，但就是找不到機會切入母語人士機關槍式的對話。」「即使討論偏離主題，也想不出不失禮貌又能將話題拉回正軌的說法。」
這是我們最常從多益（TOEIC）900分以上的高階商務人士聽到的煩惱之一。
在會議中無法取得發言權（Floor），並非英語能力的問題，而只是您還不了解「插話（Interruption）」與「會議引導（Facilitation）」的策略。
市面上片語書中教的 "May I say something?" 這類表達方式，在全球商業場合會被視為「軟弱」，反而會削弱您的發言權威。
本文將根據具備前雅思（IELTS）考官水準的講師團隊的見解，解說在跨國團隊會議中掌握「場面主導權（Authority）」並推動討論進展的高階英語策略。
為什麼您「有禮貌的英語」會被忽略？
「沉默＝同意」的迷思（高語境文化的陷阱）
在高語境（High-context）的文化中，人們習慣「察言觀色」，但在以歐美為中心的全球商業環境中，主流是「低語境（Low-context）」文化。正如艾琳·梅爾（Erin Meyer）在《文化地圖》（The Culture Map）一書中指出的，在低語境文化中，「沉默」被視為「沒有意見（No Value）」或「不理解」。
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在許多文化中常見的「禮貌地等待發言機會」的態度，在全球會議中，極有可能被誤解為「沒有貢獻的意願」。您需要學會「既有禮貌又果斷地」切入對話。
1. 中斷母語人士討論的「插話（Interruption）」策略
勝負的關鍵就在母語人士換氣的「0.5秒之間」。您必須把握這一瞬間，並使用「橋樑詞」（Bridge Words）來介入，才不會顯得失禮。
順應語境的「橋樑詞」（Bridge Words）
不要突然改變話題，而是先肯定對方的發言，再順勢將發言權轉到自己手上。
- "Piggybacking on that point, ..." （關於剛才那點，我想補充一下…） 這是一種非常道地且高雅的表達方式，以對方發言為基礎來延伸自己的觀點。
- "To build on what [Name] said, ..." （我想補充一下 [某人] 剛才提到的…） 這種說法既尊重了前一位發言者，又能將主導權拉到自己這邊。
緊急打斷的「強力用語」（Power Phrases）
當討論過於激烈而失控，或需要糾正致命的誤解時，可以使用語氣較強的表達方式來打斷。
- "Sorry to cut you off, but..." （抱歉打斷您，但是…） 這個片語比 "interrupt" 的語氣更強烈。只在緊急情況下使用，並在事後以 "Thank you for letting me interject."（謝謝您讓我插句話）來緩和氣氛，這是專業人士的做法。
2. 主導討論的「會議引導」關鍵用語
為了提高會議效率，您需要有勇氣「打斷」冗長拖沓的討論。
修正離題的「停車場法」（Parking Lot Method）
當有人開始滔滔不絕地講述與主題無關的事情時，這個技巧可以讓您在不冒犯對方的情況下結束話題。
- "That’s an interesting point. Let’s put it in the 'parking lot' for now and come back to it later." （這是一個很有趣的觀點。我們先把它放在「停車場」，稍後再回來討論。） 這個方法非常有效，它不否定對方的意見，只是讓大家同意「現在不討論這個議題」。根據公司文化，也可以換成 "Let's note that down..."。
利用「時間限制」（Time Constraint）強制結束討論
- "In the interest of time, I suggest we move on." （考量到時間，我建議我們繼續下一個議題。） 這句話將理由歸於「時間」，而非「我個人」，能客觀且強制性地結束當前的討論。
確定具體行動的「校準」（Alignment）
- "Let's align on the next steps." （讓我們就下一步行動達成共識。） Align（對齊、達成共識）是外商管理層非常喜歡使用的權威詞彙。會議結束時，務必用這句話作結，明確指出誰該做什麼。
3. 應對線上會議特有問題的方法
因音訊延遲導致發言重疊時
在Zoom或Teams會議中，「發言重疊」是難以避免的。如果只是一味退讓，您將永遠等不到發言的機會。
- "Please, go ahead. I'll follow up right after." （您先請。我等您說完後馬上接著說。） 重點不只是禮讓，而是要「預約」下一個發言順位。
沒聽清楚時的「高情商」回應方式
只說 "Pardon?" 會給人一種不夠可靠的印象。您應該在確認的同時，也展現出自己的理解。
- "Just to clarify, are you suggesting that...?" （為確認一下，您的意思是建議…嗎？） 透過總結對方的話來提問，可以同時展現出您「努力理解的態度」和「思辨能力」。
NG清單：降低您「權威感」的用詞
商業菁英有時會因為過於注重禮貌，而使用了「聽起來軟弱的英語」。在會議場合應盡量避免以下表達方式：
- ❌ "May I say something?" （我可以說幾句嗎？） 這種尋求許可的態度會被視為缺乏領導力。應該直接用 "Let me just add..." 這樣的宣告式語氣切入。
- ❌ "I think maybe we should possibly..." （我想或許我們應該可能…） 這種說法暴露了您的不自信。即使不確定，也應該使用 "In my view..." 或 "I believe..."。
- ❌ "I'm not an expert, but..." （我不是專家，但是…） 不必要的謙虛（自我貶低）是在主動降低自己發言的價值。
結論：比起英語能力，「框架」與「心態」更重要
在全球會議中，能獲得高度評價的，並非流利的發音，而是「能推動討論進展的貢獻（Contribution）」。
本文介紹的 "Piggybacking" 或 "In the interest of time" 等片語，是在麥肯錫（McKinsey）或高盛（Goldman Sachs）等國際頂尖企業中日常使用的溝通「框架」。
將這些技巧當作您的武器，並打破過度客氣的束縛，您在職場上的影響力將會顯著提升。
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