“演示主体(幻灯片讲解)部分堪称完美,但在问答(Q&A)环节,一个意想不到的问题却让我瞬间大脑一片空白。”
即使是托业(TOEIC)超过900分的高水平商务人士,也有不少人对问答环节感到头疼。这是因为,许多人误以为问答环节必须给出“正确答案”。
然而,在西方的商业文化中,问答并非一场考试,而是一场“智慧的交锋(Intellectual Sparring)”。对方并非在审问您,而是希望与您深入探讨。
本文将为您解析麦肯锡合伙人、苹果公司CEO等人所实践的,旨在巧妙回避难以回答的问题并掌握主导权的高级“合气道”式技巧。
1. 巧妙回避棘手问题的“桥接法(Bridging)”
当您“不想回答某个问题”或觉得“问题偏离了主题”时,切忌正面作答。专业的沟通者会使用一种名为“桥接(Bridging)”的技巧,在承认对方问题的同时,将论点巧妙地转移到自己想要传达的“核心信息”上。
铁律“ABC法则”
这是媒体培训中也会教授的基本模式。
- Acknowledge(承认): 接受问题
- Bridge(桥接): 用连接词转换视角
- Communicate(沟通): 讲述自己想说的内容
实用句式
仅仅说一句 "That's a good question" 是初学者的做法。应使用以下句式进行巧妙的桥接。
- "What’s important to remember is…"
(此处需要记住的重点是……)
它会强制将话题转移到您认为“重要的事情”上,而非问题的答案。 - "That’s an interesting angle. Let’s also consider…"
(这个角度很有趣。我们不妨也考虑一下……)
在承认对方观点的同时,将讨论引向另一个平台。 - "I don't want to get bogged down in details. Looking at the big picture..."
(我不想陷入细节。从宏观角度来看……)
这在回避细节追问,希望将话题引向战略或愿景讨论时非常有效。
案例:苹果CEO蒂姆·库克的精妙技巧
在一次采访中,当被问及一个他不想回答的法律问题时,库克先生这样回应。他先用一句 "That’s up to the lawyers, honestly.(老实说,那是律师们该操心的事)" 回避了问题(承认),然后立刻桥接到 "My primary focus is on the customers...(我主要关注的是客户……)",将话题转向了他擅长的“客户隐私”领域。这正是在回答问题的同时,将战场转移到自己优势领域的专业技巧。
2. 如何在不说“我不知道”的情况下维护信誉的危机管理术
无论准备多么充分,总会遇到不了解的数据或专业领域之外的问题。此时,简单地说一句 "I don't know." 会损害您的权威性,但假装知道则是最糟糕的做法。
让我们学习使用“偏转法(Deflection)”,巧妙地表达“我不知道”。
“部分回答”+“带回研究”组合拳
在承认“目前无法回答”的同时,提供一些有用的信息(如行业趋势等),以维持对方的满意度。
- "I don't have that specific data with me, but I can speak to the general trend..."
(我手头没有具体的数字,但我可以谈谈总体趋势……)
有条件地回答,表示“虽然没有数字,但可以谈趋势”。 - "Let me consult with my team and circle back to you."
(请允许我与团队商议后,再向您汇报。)
不仅仅是“稍后回答”,加上 "consult with my team"(与团队商议)可以展现您的谨慎与真诚。
划定界限,指出问题“超出范围(Out of Scope)”
如果问题过于专业或偏门,礼貌地拒绝回答也是领导者职责的一部分。
- "That touches on a strategic issue beyond today’s operational review."
(这涉及到了战略层面的问题,超出了今天业务回顾的范围。)
划清界限,表明不是“问题不好”,而是“超出了今天的讨论范围”。 - "I can see why you ask that; however, that lies outside the scope of our discussion today."
(我理解您为何提出这个问题,但这超出了我们今天讨论的范围)。
3. 化解敌意提问的“重塑框架法(Reframing)”
"Why is your project failing so miserably?"
(为什么你们的项目失败得如此惨烈?)
在董事会或与客户的会议中,有时会遇到这类带有情绪化或攻击性的问题。
对此,切不可情绪化地反驳 "We are not failing!"(我们没有失败!),因为这会正中对方下怀。正确的做法是,将负面问题“重塑框架(Reframing)”为积极或中性的议题来回应。
剥离情绪,转移论点
首先,只接受(Validate)对方的“情绪”,然后转移“论点”。
- 步骤1:承认对方情绪 "I hear your frustration."
(我理解您的沮丧。)
首先为对方的情绪降温。 - 步骤2:重构问题 "So, your question is about the challenges we encountered and how we’re addressing them, correct?"
(所以,您的问题是关于我们遇到了哪些“挑战”以及我们如何“应对”这些挑战,对吗?)
将对方使用的 "Failure(失败)" 一词,转换为更具建设性的 "Challenge(挑战)" 一词,并向对方确认。
案例:史蒂夫·乔布斯的传奇式回应
1997年,乔布斯在公开场合被一名观众指责“不懂技术”。在全场气氛凝固之际,他没有生气,而是这样回应:"You’ve got to start with the customer experience and work backwards to the technology." (你必须从用户体验出发,然后再反向去匹配技术。)他接纳了批评,同时将论点从“是否具备技术知识”重塑为“以用户体验为核心的哲学”,最终赢得了全场的热烈掌声。
4. 在没听清或需要思考时“争取时间(Buying Time)”
面对尖锐问题,不必急于立即作答。不要害怕沉默,学会使用巧妙的句式来争取时间,让大脑有足够的时间高速运转。
通过转述来确认
假装复述问题,实际上是用自己的话来总结。
- "So, if I understand correctly, you’re asking about X in the context of Y, is that right?"
(如果我理解得没错,您是在Y的背景下询问关于X的问题,对吗?)
这样做有三个好处:- 可以争取思考时间。
- 让对方回答“是的”,从而夺回主导权。
- 可以巧妙地调整问题,使其更容易回答。
使用巧妙的填充词(Filler)
"Umm..." 或 "Well..." 听起来缺乏自信。可以改用以下句式:
- "That’s an important question. (Pause)... The way I would approach it is..."
(这是一个很重要的问题。(停顿)……我的处理方式是……)
通过肯定问题的价值,既能让提问者感到满意,又能为自己争取思考时间。 - "Let’s break that down."
(我们来分解一下这个问题。)
当遇到复杂问题时,展现出条理清晰、从容不迫的态度,而不是急于回答。
结论:问答环节如同一场“拳击赛”
在问答环节,您无需给出完美的标准答案。您需要做的是,当重拳(尖锐问题)袭来时,能够格挡(偏转)、闪避(重塑框架),然后打出自己的组合拳(核心信息)。
只要拥有这种心态,对问答环节的恐惧就会转变为迎接挑战的斗志。
通过实践锻炼“条件反射”
这些技巧如果仅仅停留在理论层面,是无法熟练运用的。您需要在实际的会议中反复练习,直到这些句式像呼吸一样自然地脱口而出,将“招式”融入您的本能。
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